Финансы нужно держать под контролем всегда, особенно когда бизнес растет. Если бухгалтерские задачи начинают перегружать команду, стоит поручить их аутсорсинговой компании. Внешние специалисты возьмут на себя ведение бухгалтерского учета и другие финансовые процессы, а вы не будете переживать за корректность отчетности.
Признаки того, что бухгалтерию нужно доверить профессионалам
Есть несколько признаков того, что бухгалтерию лучше передать аутсорсеру.
1. Возросла нагрузка на бухгалтерию.
С ростом бизнеса увеличивается и объем финансовых операций. Каждое новое соглашение, клиент и проект требует учета. Количество транзакций растет в геометрической прогрессии. В таких условиях штатный бухгалтер может не справляться с задачами, в итоге происходят задержки, ошибки и упущения.
Если бухгалтерия не успевает справляться с отчетностью, а закрытие периодов занимает больше времени, это первый сигнал о необходимости аутсорсинга!
2. В отчетности начали появляться ошибки.
Ошибки в налоговых расчетах и отчетности — серьезная угроза для бизнеса. Неправильно оформленные документы или даже мелкие неточности приводят к дополнительным проверкам. Чаще всего такие ошибки возникают из-за нехватки времени.
Специалисты ac-g.ru, soft-servis.ru, u-cifra.ru обращают внимание, что изменения в налоговом законодательстве также усложняют задачу. С профессиональной аутсорсинговой компанией ошибки сводятся к минимуму. Контроль за отчетностью становится стабильным и точным.
3. Не остается времени на стратегические задачи.
Когда бухгалтерия занимает много времени у руководителя, бизнес теряет фокус на стратегических задачах: развитии продуктов, расширении рынков, улучшении клиентского сервиса. Постоянные проверки, подготовка отчетов и налоговые вопросы отнимают слишком много сил. Аутсорсинг избавляет руководителя от рутинных задач, он может спокойно сосредоточиться на развитии.
4. Не хватает квалифицированных кадров.
Найти и удержать квалифицированного бухгалтера — задача не из легких. К тому же бухгалтерия требует постоянного обновления знаний, что создает дополнительные сложности. Когда уходит опытный специалист, приходится искать ему замену. Это приводит к дополнительным расходам и потерям времени. Аутсорсинг решает эту проблему. Внешние специалисты всегда в курсе последних изменений в законодательстве и готовы работать с максимальной отдачей.
5. Налоговая все чаще проводит проверки и назначает штрафы.
Если бизнес постоянно сталкивается с налоговыми проверками и санкциями, это ясный сигнал о том, что бухгалтерия нуждается в профессиональном подходе. Даже малые ошибки могут привести к нежелательным последствиям:
- штрафы и пени;
- многочисленные дополнительные проверки;
- блокировка счетов и другие сложности с банками;
- судебные разбирательства;
- репутационные риски.
Это очень актуально для таких сфер, как торговля и строительство.
Если ваш бизнес столкнулся хотя бы с одной из указанных выше проблем, предпримите действия по его спасению уже сейчас. Оптимальное решение — аутсорсинг бухгалтерии. Специализированная компания возьмет на себя все вопросы бухгалтерского и налогового учета, снизит риски, сэкономит деньги и освободит время для развития.
