Персонал – важнейший ресурс любой компании. Он состоит из людей, объединенных в один коллектив и стремящихся к достижению всех целей компании (долгосрочных и краткосрочных). Все работники компании должны находиться под чьим-то руководством. В связи с этим формирование организационной системы управления кадрами должно включать все подразделения компании.
Цели системы управления персоналом
Основными целями являются:
- помощь в росте конкурентоспособности компании;
- рост эффективности кадров и производительности труда для увеличения прибыли компании.
Задачи, стоящие перед системой управления персоналом компании:
- На определенном этапе следует пополнить штат компании новыми квалифицированными кадрами.
- Наладить взаимосвязь между организационной, технической и производственной структурой кадрового потенциала работников компании.
- Полное применение имеющихся возможностей отдельных работников и всего коллектива.
- Создать необходимые условия труда, которые будут являться максимально комфортными для персонала.
- Помочь сотрудникам выработать навыки самодисциплины, организованности и выгодного сотрудничества.
- Создание в компании стабильного и дружного коллектива и благоприятной атмосферы.
- Создание всех благоприятных условий для продвижения сотрудников по карьерной лестнице.
Системы и подсистемы системы управления персоналом, их взаимосвязь
Состав структуры управления персоналом в целом формируется на основе размеров и характера деятельности компании, а также особенностей кадровой политика. Грамотно налаженная система управления персоналом в компании включает в себя использование следующих подсистем:
- линейного руководства компанией;
- маркетинга и планирования персонала компании;
- управления трудовой деятельностью сотрудников;
- обеспечения необходимых условий труда работников;
- управления развитием персонала компании;
- управления мотивацией персонала;
- управления развитием социального обеспечения работников;
- развития структуры организации управления персоналом;
- правового обеспечения системы управления персоналом;
- управления различными ресурсами в системе управлении персоналом.
Понятие и субъекты системы управления персоналом
Основными элементами системы управления персоналом компании считаются:
- Планирование персонала компании – это меры, которые нацелены на оценку кадровых ресурсов и их сокращения, потребностей в новых работниках. Также оно включает анализ кадровых резервов на руководящие должности с целью быстрого поиска замены специалистов, а также же оценки кадрового состава для оценки эффективности управления персоналом компании.
- Привлечение персонала — меры, которые призваны привлекать в компанию нужных специалистов, а также их поиск и отбор.
- Развитие персонала компании — включает адаптацию, обучение, аттестацию переподготовку и повышение сотрудников. Также сюда включается и подготовка резервов для руководящего состава компании.
- Мотивация и стимулирование работников – это оплата труда, а также различные бонусы и льготы для работников.
- Учет персонала в компании – это меры, нацеленные на обеспечение грамотной и эффективной работы кадровой службы.
Основные этапы формирования системы управления персоналом
В данные этапы входят следующие действия:
- подготовка перечня целей системы управления;
- выявление функций управления, с помощью которых могут быть реализованы цели системы управления персоналом в компании;
- создание организационной структуры управления в компании;
- установка взаимосвязей между подсистема организационной структуры компании;
- определение прав подсистем и границ их ответственности;
- проведение и регулирование расчета количества и характера функций подсистем;
- организация процесса построения взаимодействия структурных подразделений компании.
В организации эффективной и грамотной системы управления персоналом компании поможет внедрение специализированной системы электронного КЭДО. Такая система не только поможет с оформлением документов, но и поможет в организации эффективного кадрового менеджмента и обучения персонала компании.
